打印機監控軟體

PrintVisor是一個Windows應用程序，用於監控打印機的使用情况和墨水/碳粉水准。 該程式提供本地、虛擬和網絡打印機的即時監控和記錄。 它收集組織中所有列印設備的狀態數據，並在應用程序和Web儀錶板中顯示它們。

PrintVisor是一款有效的打印機監控工具，旨在確保辦公流程順暢。 它提供打印機狀態、可能的錯誤、當前列印隊列、已列印文檔和頁面總數、平均等待和列印時間等數據。

辦公室列印稽核的簡單解決方案

PrintVisor使您能够跟踪打印機（本地、網絡、虛擬）的可用性、當前狀態和工作負載。 通過這款打印機監控軟體，您可以檢查墨水和碳粉的水准，以及有關列印檔案的每日、每週和每月統計資料。 PrintVisor還會跟踪最近列印的檔案，並發送有關列印相關事件的警報和通知。 該程式提供對網絡上任何列印設備的完全控制。

您可以直接從介面或Web儀錶板檢查打印機的墨水或碳粉水准。 使用PrintVisor，您將隨時掌握以下資訊：

• 每臺打印機當前的墨水/碳粉水准
• 當需要重新進貨打印機墨水時
• 每臺打印機的當前狀態是什麼
• 哪些打印機是最活躍的，哪些是空閒的
• 用戶列印了什麼（誰、什麼和何時）

遠程獲取即時資料

• 打印機及其狀態

在PrintVisor應用程序中，監視所有連接打印機的參數（本地、網絡和虛擬）。 這包括它們的當前狀態、物理可用性、工作負載、打印機狀態、列印隊列和操作錯誤。

• 墨水和墨水匣

監控公司打印機和多功能一體機的墨水匣和碳粉使用情况，並訪問每臺設備的數據。 您可以輕鬆識別需要儘快更換的墨水匣。 管理面板顯示每天、每週和每月的支出動態。

• 紙張消耗

跟踪您公司的紙張使用情况，借助視覺報告。 您可以查看每天、每週或每月從特定打印機或電腦列印的檔案或頁面數量的資訊。

• 設備負載

PrintVisor可以幫助減輕負載較重的設備，並更頻繁地利用空閒設備。 該程式提供了有關墨水匣利用率、平均列印次數、列印或等待打印機所需的時間以及最繁忙的機器的見解。 使用PrintVisor數據，您可以優化您的打印機群。

• 列印歷史和安全

查看特定時間段內所有列印檔案及其列印量的數據，包括頁面數量、檔案類型和檔名。 您可以跟踪列印過程，瞭解在您的設施中誰、什麼時候列印。 該程式只能訪問和顯示PC和打印機的名稱，不會洩露個人身份資訊。

• 通過電子郵件或信使發送通知

設定在管理面板中的通知，PrintVisor將定期通知您有關事件，例如在工作時間之外列印、墨水水准降至臨界水准（10%或以下）、列印時間或列印隊列超出限制、檢測到新的PC/打印機以及打印機錯誤（紙張卡住、門打開等）。

使用者介面和管理面板

• 應用程序-從特定PC及其打印機收集數據

一個簡單直觀的介面顯示所有連接的打印機以及每臺設備的墨水或碳粉水准。 在這裡，您可以查看每臺打印機的狀態、墨水和碳粉水准、檔案列印統計資料，並管理您的個人資料。 應將應用程序切換到後臺模式，除了管理員之外的其他人（程式只會在系統託盤中可見）。

• Web儀錶板—提供所有公司的個人電腦和打印機的摘要統計資料

管理員面板被設計成打印機世界的穀歌分析。 它可以從任何網絡瀏覽器訪問，並作為一個方便的儀錶板，顯示更多資訊，包括摘要數據、統計資料、圖表、設定和已記錄的列印工作。 此外，您可以在這裡自定義通知設定。

優勢

• 打印機管理

PrintVisor顯示每臺打印機的狀態，讓您可以快速確定特定設備的情况。 如果某臺打印機無法工作或負載過重，您可以立即採取行動。 此外，您還可以設定默認打印機，並在必要時清除列印隊列，所有這些都有助於保持辦公室運行順暢。

• 不間斷和順暢的列印

使用PrintVisor，您將永遠不會意外耗盡耗材！ 您將始終知道何時購買墨水、碳粉和紙張。 除了監控耗材水准外，您還可以查看平均等待和列印時間。 這將幫助您優化檔案流程，並在打印機上分配工作量，以實現流暢和不間斷的工作流程。

• 列印安全

PrintVisor可以有助於安全列印。 確保只列印與工作相關的檔案，防止紙張和其他耗材的濫用。 此外，確保高度機密的檔案不會被那些不應該接觸它們的個人列印，從而防止任何潜在的數據洩漏。

列印監控功能

• 墨水匣和墨粉/碳粉監控

PrintVisor是一款軟件，可在案頭應用程序和Web面板上顯示墨水匣水准。 它監視各種型號的本地和網絡打印機的墨水或碳粉水准數據。 墨水水准在應用程序和管理面板中均顯示。

• 打印機狀態監控

PrintVisor顯示每臺打印機的可用性和狀態：線上/離線、待機、錯誤、無墨水/紙張、卡紙、門打開等。 您還可以看到有多少檔案正在發送到特定的打印機。

• 遠程打印機數據收集

公司部門中的所有打印機都連接到PrintVisor網絡下的相同設定檔。 這意味著將從每臺打印機接收數據，無論其位置是在隔壁還是在另一個國家。 是否在隔壁或在另一個國家。

• 在辦公室管理紙張消耗

PrintVisor提供有關在特定時間段（如一天、一周或一個月）內列印的紙張數量的資訊。 這使您能够提前估算成本並有效地减少它們。

• 打印機負載監控

PrintVisor確定列印隊列中當前檔案數量，並提供打印機工作量的估計。 該程式還可以將打印機設定為默認，並快速打開其列印隊列。

• 實时通知

接收關於重要事件的即時通知（電子郵件、Slack、Telegram），例如：打印機/電腦不可用、打印機錯誤、卡紙、缺紙、門未關、非辦公時間列印等。

• 打印機效能評估

使用PrintVisor，您可以找出您的打印機有多高效。 也就是說，您的打印機實際上每分鐘、每小時、每天、每月可以列印多少頁。 這將幫助您更換低效的型號並優化您的打印機群。

• 記錄列印工作

PrintVisor顯示發送到打印機的檔案名稱，以及用戶名和他們關聯的電腦（出於安全原因，名稱部分隱藏）。 您將始終知道檔案是從哪臺電腦列印的，以及發生的時間。

• 通過Web介面訪問常見統計資料

在管理面板中查看有關特定打印機/電腦在一天、一周、一個月內列印了多少檔案或頁面的視覺圖表。 這將幫助您瞭解用戶習慣，並通過更準確地規劃您的耗材預算來降低成本。

定價

PrintVisor免費提供給那些想要監視最多3臺打印機的用戶。 對於商業客戶或任何想查看完整統計資料的人，我們提供基於打印機數量的年度訂閱服務。