Druckerüberwachungssoftware

PrintVisor ist eine Windows-Anwendung zur Überwachung der Druckerbenutzung und des Tinten-/Tonerspiegels. Das Programm bietet Echtzeitüberwachung und Aufzeichnung von lokalen, virtuellen und Netzwerkdruckern. Es sammelt Statusdaten für alle Druckgeräte in der Organisation und zeigt sie in Anwendungen und Web-Dashboards an.

PrintVisor ist ein effektives Druckerüberwachungstool, das für reibungslose Büroprozesse entwickelt wurde. Es liefert Daten wie den Druckerstand, mögliche Fehler, die aktuelle Druckwarteschlange, die Gesamtzahl der gedruckten Dokumente und Seiten, die durchschnittliche Wartezeit und die Druckzeit.

Einfache Lösungen für die Druckprüfung im Büro

Mit PrintVisor können Sie die Verfügbarkeit, den aktuellen Status und die Workloads Ihres Druckers (lokal, im Netzwerk oder virtuell) verfolgen. Mit dieser Druckerüberwachungssoftware können Sie den Tinten- und Tonerspiegel sowie die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Statistiken zu Druckdateien überprüfen. PrintVisor verfolgt auch kürzlich gedruckte Dateien und sendet Warnungen und Benachrichtigungen über druckbezogene Ereignisse. Dieses Programm bietet die volle Kontrolle über alle Druckgeräte im Netzwerk.

Sie können den Tinten- oder Tonerniveau Ihres Druckers direkt über die Oberfläche oder das Web-Dashboard überprüfen. Mit PrintVisor haben Sie jederzeit die folgenden Informationen:

1. Aktuelles Tinten-/Tonerniveau pro Drucker
2. Wenn Sie Druckertinte erneut einladen müssen
3. Was ist der aktuelle Zustand jedes Druckers?
4. Welche Drucker sind am aktivsten und welche nicht aktiv?
5. Was der Benutzer gedruckt hat (wer, was und wann)

Fernzugriff auf Echtzeitdaten

1. Drucker und Zustand

Überwachen Sie in der PrintVisor-Anwendung alle Parameter des angeschlossenen Druckers (lokal, im Netzwerk und virtuell). Dazu gehören deren aktueller Status, physische Verfügbarkeit, Workloads, Druckerstand, Druckwarteschlangen und Betriebsfehler.

1. Tinte und Patronen

Überwachen Sie die Nutzung von Tintenpatronen und Tonern für Ihre Drucker und Multifunktionsmaschinen und greifen auf die Daten jedes Geräts zu. Sie können leicht erkennen, welche Patronen so schnell wie möglich ausgetauscht werden müssen. Das Administrationspanel zeigt die tägliche, wöchentliche und monatliche Ausgabedynamik an.

1. Papierverbrauch

Verfolgen Sie den Papierverbrauch Ihres Unternehmens mit visuellen Berichten. Sie können Informationen über die Anzahl der Dateien oder Seiten anzeigen, die täglich, wöchentlich oder monatlich von einem bestimmten Drucker oder Computer gedruckt werden.

1. Ausrüstungslast

PrintVisor kann dazu beitragen, schwere Geräte zu reduzieren und freie Geräte häufiger zu nutzen. Das Programm bietet Einblicke in die Auslastung der Patronen, die durchschnittliche Anzahl der Drucke, die Zeit, die benötigt wird, um zu drucken oder auf den Drucker zu warten, und die am meisten beschäftigten Maschinen. Mit PrintVisor-Daten können Sie Ihre Druckerpopulation optimieren.

1. Druckgeschichte und Sicherheit

Anzeigen aller gedruckten Dateien und ihrer Druckmenge in einem bestimmten Zeitraum, einschließlich Seitenzahl, Dateityp und Dateinamen. Sie können den Druckprozess verfolgen und erfahren, wer und wann in Ihrer Anlage druckt. Das Programm kann nur auf den Namen des PC und des Druckers zugreifen und diese anzeigen, ohne dass persönliche Daten offengelegt werden.

1. Benachrichtigungen per E-Mail oder Messenger senden

Wenn Sie eine Benachrichtigung im Admin-Panel einrichten, benachrichtigt PrintVisor Sie regelmäßig über Ereignisse wie zum Beispiel Drucken außerhalb der Arbeitszeiten, ein Rückgang des Tintengehalts auf ein kritisches Niveau (10% oder weniger), Überschreitung der Druckzeit oder der Druckwarteschlange, Erkennung eines neuen PC/Druckers und Druckerfehler (Papier steckt fest, Tür öffnet sich usw.).

Benutzeroberfläche und Administrationspanel

1. Anwendungen - Erfassung von Daten von bestimmten PCs und deren Druckern

Eine einfache und intuitive Oberfläche zeigt alle angeschlossenen Drucker sowie den Tinten- oder Tonerspiegel jedes Geräts an. Hier können Sie den Status, den Tinten- und Tonerspiegel jedes Druckers anzeigen, Dokumentdruckstatistiken anzeigen und Ihr Profil verwalten. Die Anwendung sollte in den Hintergrundmodus gewechselt werden, außer dem Administrator (das Programm ist nur im Systemfach sichtbar).

1. Web-Dashboard — Zusammenfassende Statistiken über PC und Drucker aller Unternehmen

Das Administratorpanel wurde als Druckerwelt von Google Analytics entwickelt. Es ist von jedem Webbrowser aus zugänglich und dient als praktisches Dashboard, um weitere Informationen, einschließlich zusammengefasster Daten, Statistiken, Diagramme, Einstellungen und aufgezeichneter Druckaufgaben, anzuzeigen. Außerdem können Sie hier die Benachrichtigungseinstellungen anpassen.

Vorteile

1. Druckerverwaltung

PrintVisor zeigt den Status jedes Druckers an, so dass Sie schnell den Status eines bestimmten Geräts bestimmen können. Wenn ein Drucker nicht funktioniert oder überlastet ist, können Sie sofort handeln. Darüber hinaus können Sie den Standarddrucker einrichten und bei Bedarf die Druckwarteschlange löschen, was Ihnen hilft, Ihr Büro reibungslos zu halten.

1. Unterbrechungsloser und reibungsloser Druck

Mit PrintVisor werden Sie nie versehentlich auf Verbrauchsmaterial aufhören! Sie wissen immer, wann Sie Tinte, Toner und Papier kaufen. Neben der Überwachung des Verbrauchsstoffniveaus können Sie die durchschnittliche Wartezeit und die Druckzeit anzeigen. Dies hilft Ihnen, den Dokumentablauf zu optimieren und die Arbeitslast an den Druckern zu verteilen, um einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Workflow zu ermöglichen.

1. Drucksicherheit

PrintVisor hilft beim sicheren Drucken. Stellen Sie sicher, dass Sie nur arbeitsbezogene Dateien drucken, um den Missbrauch von Papier und anderen Verbrauchsmaterialien zu verhindern. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass hochvertrauliche Dateien nicht von Personen gedruckt werden, die sie nicht berühren sollten, um mögliche Datenlecks zu verhindern.

Drucküberwachung

1. Patronen- und Toner-/Toner-Überwachung

PrintVisor ist eine Software, die das Niveau der Patrone in der Desktop-Anwendung und im Web-Panel anzeigt. Es überwacht Tinte- oder Tonerniveaudaten für verschiedene Modelle von lokalen und Netzwerkdruckern. Das Tintenniveau wird sowohl in der Anwendung als auch im Verwaltungsfeld angezeigt.

1. Druckerzustandüberwachung

PrintVisor zeigt die Verfügbarkeit und den Status jedes Druckers an: Online/Offline, Standby, Fehler, keine Tinte/Papier, Klebstoff, Türöffnung usw. Sie können auch sehen, wie viele Dokumente an einen bestimmten Drucker gesendet werden.

1. Remote-Druckerdatenerfassung

Alle Drucker im Unternehmensbereich sind mit demselben Profil im PrintVisor-Netzwerk verbunden. Dies bedeutet, dass Daten von jedem Drucker empfangen werden, unabhängig davon, ob er sich nebenan oder in einem anderen Land befindet. Ob in der Nachbarschaft oder in einem anderen Land.

1. Verwalten Sie den Papierverbrauch im Büro

PrintVisor liefert Informationen über die Anzahl der Papiere, die in einem bestimmten Zeitraum gedruckt werden, z. B. in einem Tag, einer Woche oder einem Monat. Dadurch können Sie die Kosten im Voraus schätzen und effektiv reduzieren.

1. Druckerlastüberwachung

PrintVisor bestimmt die aktuelle Anzahl der Dateien in der Druckwarteschlange und liefert eine Schätzung der Druckerarbeitslast. Das Programm kann den Drucker auch auf die Standardeinstellung setzen und seine Druckwarte schnell öffnen.

1. Echtzeit Benachrichtigung

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse (E-Mail, Slack, Telegram), wie z. B. Drucker/Computer nicht verfügbar, Druckerfehler, Kleber, Papiermangel, Türen nicht geschlossen, Druck außerhalb der Bürozeit usw.

1. Leistungsbewertung des Druckers

Mit PrintVisor können Sie herausfinden, wie effizient Ihr Drucker ist. Das heißt, wie viele Seiten Ihr Drucker tatsächlich pro Minute, Stunde, Tag und Monat drucken kann. Dies hilft Ihnen, ineffiziente Modelle zu ersetzen und Ihre Druckerfolie zu optimieren.

1. Aufzeichnung von Druckaufgaben

PrintVisor zeigt den Namen der Dateien an, die an den Drucker gesendet werden, sowie den Benutzernamen des Computers an, dem sie zugeordnet sind (der Name ist aus Sicherheitsgründen teilweise verborgen). Sie wissen immer, von welchem Computer die Datei gedruckt wurde und wann.

1. Zugriff auf gängige Statistiken über die Weboberfläche

Sehen Sie im Admin-Panel eine visuelle Diagramm an, wie viele Dokumente oder Seiten ein bestimmter Drucker/Computer an einem Tag, einer Woche oder einem Monat gedruckt hat. Dies hilft Ihnen, die Benutzergewohnheiten zu verstehen und die Kosten zu senken, indem Sie Ihr Verbrauchsbudget genauer planen.

Preise

PrintVisor steht kostenlos für Benutzer zur Verfügung, die bis zu drei Drucker überwachen möchten. Für Geschäftskunden oder alle, die vollständige Statistiken anzeigen möchten, bieten wir ein jährliches Abonnement basierend auf der Anzahl der Drucker an.