Программное обеспечение для контроля принтеров

PrintVisor - это приложение для Windows, которое контролирует использование принтера и уровень чернил / порошка углерода. Программа обеспечивает мониторинг и запись в режиме реального времени для локальных, виртуальных и сетевых принтеров. Он собирает данные о состоянии всех печатных устройств в организации и отображает их в приложениях и веб - панелях.

PrintVisor - это эффективный инструмент мониторинга принтеров, предназначенный для обеспечения бесперебойного рабочего процесса. Он предоставляет такие данные, как состояние принтера, возможные ошибки, текущая очередь печати, общее количество напечатанных документов и страниц, среднее время ожидания и печати.

Простое решение для аудита офисной печати

PrintVisor позволяет отслеживать доступность, текущее состояние и рабочие нагрузки принтера (локального, сетевого, виртуального). С помощью этого программного обеспечения для мониторинга принтера вы можете проверять уровень чернил и порошка углерода, а также ежедневную, еженедельную и ежемесячную статистику печатных документов. PrintVisor также отслеживает недавно напечатанные файлы и отправляет предупреждения и уведомления о событиях, связанных с печатью. Программа обеспечивает полный контроль над любым печатным устройством в сети.

Вы можете проверить уровень чернил или порошка углерода принтера непосредственно из интерфейса или веб - панели. С PrintVisor вы всегда будете в курсе следующих событий:

1. Текущий уровень чернил / порошка углерода для каждого принтера
2. Когда требуется перезагрузка чернил принтера
3. Каково текущее состояние каждого принтера?
4. Какие принтеры самые активные, а какие свободные?
5. Что напечатал пользователь (кто, что и когда)

Удаленный доступ к данным в реальном времени

1. Принтер и его состояние

В приложении PrintVisor отслеживаются параметры всех подключенных принтеров (локальных, сетевых и виртуальных). Это включает их текущее состояние, физическую доступность, рабочие нагрузки, состояние принтера, очередь печати и ошибки работы.

1. Чернила и картриджи.

Мониторинг использования картриджей и порошка углерода для принтеров и многофункциональных устройств компании и доступ к данным для каждого устройства. Вы можете легко идентифицировать картриджи, которые необходимо заменить как можно скорее. На панели управления отображается ежедневная, еженедельная и ежемесячная динамика расходов.

1. Потребление бумаги

Отслеживайте использование бумаги вашей компании с помощью визуальных отчетов. Вы можете просматривать информацию о количестве файлов или страниц, напечатанных с определенного принтера или компьютера ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

1. Загрузка оборудования

PrintVisor может помочь уменьшить нагрузку на более тяжелые устройства и чаще использовать свободные устройства. Программа дает представление об использовании картриджей, среднем количестве печатей, времени, необходимого для печати или ожидания принтера, и наиболее загруженных машинах. Используя данные PrintVisor, вы можете оптимизировать свою группу принтеров.

1. История печати и безопасность

Просмотр данных обо всех распечатанных файлах и их количестве в течение определенного периода времени, включая количество страниц, тип файла и имя файла. Вы можете отслеживать процесс печати, чтобы узнать, кто и когда печатает на вашем объекте. Программа может получать доступ и отображать только имена ПК и принтеров и не разглашать личную информацию.

1. Отправка уведомлений по электронной почте или курьеру

Установите уведомления в панели управления, и PrintVisor будет регулярно уведомлять вас о таких событиях, как печать вне рабочего времени, снижение уровня чернил до критического уровня (10% или менее), время печати или очередь печати сверх лимита, обнаружение новых PC / принтеров и ошибок принтера (заклинивание бумаги, открытие двери и т.д.).

Пользовательский интерфейс и панель управления

1. Приложение - сбор данных с конкретного ПК и его принтера

Простой и интуитивный интерфейс отображает все подключенные принтеры и уровень чернил или порошка углерода для каждого устройства. Здесь вы можете просмотреть состояние каждого принтера, уровень чернил и порошка углерода, статистику печати документов и управлять своими личными данными. Приложение должно быть переведено в фоновый режим для всех, кроме администратора (программа будет видна только в системном лотке).

1. Веб - панель - сводная статистика персональных компьютеров и принтеров всех компаний

Панель администратора была спроектирована как Google Analytics для мира принтеров. Он доступен из любого веб - браузера и служит удобной панелью для отображения дополнительной информации, включая краткие данные, статистику, диаграммы, настройки и записанные задания печати. Кроме того, вы можете настроить настройки уведомления здесь.

Преимущество

1. Управление принтерами

В PrintVisor отображается состояние каждого принтера, что позволяет быстро определить состояние конкретного устройства. Если принтер не работает или перегружен, вы можете предпринять немедленные действия. Кроме того, вы можете настроить принтер по умолчанию и при необходимости очистить очередь печати, все это помогает поддерживать бесперебойную работу офиса.

1. Непрерывная и бесперебойная печать

С PrintVisor вы никогда не будете случайно истощать расходные материалы! Вы всегда будете знать, когда покупать чернила, порошок углерода и бумагу. Помимо мониторинга уровня расходных материалов, вы также можете увидеть среднее время ожидания и печати. Это поможет вам оптимизировать документооборот и распределить рабочую нагрузку на принтере, чтобы обеспечить плавный и непрерывный рабочий процесс.

1. Безопасность печати

PrintVisor может помочь с безопасной печатью. Убедитесь, что вы печатаете только рабочие документы, чтобы предотвратить злоупотребление бумагой и другими расходными материалами. Кроме того, убедитесь, что высоко конфиденциальные документы не печатаются теми, кто не должен к ним прикасаться, тем самым предотвращая любую потенциальную утечку данных.

Функция контроля печати

1. Мониторинг картриджей и порошка / порошка углерода

PrintVisor - это программное обеспечение, которое отображает уровень картриджа на настольных приложениях и веб - панелях. Он отслеживает данные об уровне чернил или порошка углерода для различных типов локальных и сетевых принтеров. Уровень чернил отображается как в приложении, так и на панели управления.

1. Контроль состояния принтера

PrintVisor отображает доступность и состояние каждого принтера: онлайн / оффлайн, в режиме ожидания, ошибки, без чернил / бумаги, бумага для зажимов, открытие двери и так далее. Вы также можете увидеть, сколько документов отправляется на конкретный принтер.

1. Сбор данных для удаленных принтеров

Все принтеры в корпоративном секторе подключены к одному и тому же профилю в сети PrintVisor. Это означает, что данные будут приниматься с каждого принтера, независимо от того, находится ли он по соседству или в другой стране. Не по соседству или в другой стране.

1. Управление расходом бумаги в офисе

PrintVisor предоставляет информацию о количестве бумаги, напечатанной в течение определенного периода времени, например, дня, недели или месяца. Это позволяет заранее оценить затраты и эффективно сократить их.

1. Контроль нагрузки принтера

PrintVisor определяет текущее количество файлов в очереди печати и дает оценку рабочей нагрузки принтера. Программа также может настроить принтер по умолчанию и быстро открыть очередь печати.

1. Уведомление в реальном времени

Получение мгновенных уведомлений о важных событиях (электронная почта, Slack, Telegram), например: недоступность принтера / компьютера, ошибка принтера, бумага для зажигания, отсутствие бумаги, незакрытые двери, печать в нерабочее время и так далее.

1. Оценка производительности принтера

С PrintVisor вы можете узнать, насколько эффективен ваш принтер. То есть, сколько страниц ваш принтер может напечатать на самом деле каждую минуту, час, день, месяц. Это поможет вам заменить неэффективные модели и оптимизировать вашу группу принтеров.

1. Печатание записей

В PrintVisor отображаются имена файлов, отправленных на принтер, а также имена пользователей и связанные с ними компьютеры (имена частично скрыты по соображениям безопасности). Вы всегда будете знать, с какого компьютера был напечатан файл и когда это произошло.

1. Доступ к общим статистическим данным через веб - интерфейс

Просмотрите в панели управления визуальные диаграммы, показывающие, сколько документов или страниц было напечатано конкретным принтером / компьютером за день, неделю или месяц. Это поможет вам понять привычки пользователей и сократить расходы за счет более точного планирования вашего расходного бюджета.

Ценообразование

Приложение PrintVisor предоставляется бесплатно пользователям, которые хотят контролировать до 3 принтеров. Для коммерческих клиентов или любого, кто хочет просмотреть полную статистику, мы предлагаем ежегодную подписку, основанную на количестве принтеров.