打印机监控软件

PrintVisor 是一个 Windows 应用程序，用于监控打印机的使用情况和墨水/碳粉水平。该程序提供本地、虚拟和网络打印机的实时监控和记录。它收集组织中所有打印设备的状态数据，并在应用程序和 Web 仪表板中显示它们。

PrintVisor 是一款有效的打印机监控工具，旨在确保办公流程顺畅。它提供打印机状态、可能的错误、当前打印队列、已打印文档和页面总数、平均等待和打印时间等数据。

办公室打印审计的简单解决方案

PrintVisor 使您能够跟踪打印机（本地、网络、虚拟）的可用性、当前状态和工作负载。通过这款打印机监控软件，您可以检查墨水和碳粉的水平，以及有关打印文件的每日、每周和每月统计数据。PrintVisor 还会跟踪最近打印的文件，并发送有关打印相关事件的警报和通知。该程序提供对网络上任何打印设备的完全控制。

您可以直接从界面或 Web 仪表板检查打印机的墨水或碳粉水平。使用 PrintVisor，您将随时掌握以下信息：

• 每台打印机当前的墨水/碳粉水平
• 当需要重新进货打印机墨水时
• 每台打印机的当前状态是什么
• 哪些打印机是最活跃的，哪些是空闲的
• 用户打印了什么（谁、什么和何时）

远程获取实时数据

• 打印机及其状态

在 PrintVisor 应用程序中，监视所有连接打印机的参数（本地、网络和虚拟）。这包括它们的当前状态、物理可用性、工作负载、打印机状态、打印队列和操作错误。

• 墨水和墨盒

监控公司打印机和多功能一体机的墨盒和碳粉使用情况，并访问每台设备的数据。您可以轻松识别需要尽快更换的墨盒。 管理面板 显示每天、每周和每月的支出动态。

• 纸张消耗

跟踪您公司的纸张使用情况，借助视觉报告。您可以查看每天、每周或每月从特定打印机或计算机打印的文件或页面数量的信息。

• 设备负载

PrintVisor 可以帮助减轻负载较重的设备，并更频繁地利用空闲设备。该程序提供了有关墨盒利用率、平均打印次数、打印或等待打印机所需的时间以及最繁忙的机器的见解。使用 PrintVisor 数据，您可以优化您的打印机群。

• 打印历史和安全

查看特定时间段内所有打印文件及其打印量的数据，包括页面数量、文件类型和文件名。您可以跟踪打印过程，了解在您的设施中谁、什么时候打印。该程序只能访问和显示 PC 和打印机的名称，不会泄露个人身份信息。

• 通过电子邮件或信使发送通知

设置在管理面板中的通知，PrintVisor 将定期通知您有关事件，例如在工作时间之外打印、墨水水平降至临界水平（10%或以下）、打印时间或打印队列超出限制、检测到新的 PC/打印机以及打印机错误（纸张卡住、门打开等）。

用户界面和管理面板

• 应用程序 - 从特定 PC 及其打印机收集数据

一个简单直观的界面显示所有连接的打印机以及每台设备的墨水或碳粉水平。在这里，您可以查看每台打印机的状态、墨水和碳粉水平、文档打印统计数据，并管理您的个人资料。应将应用程序切换到后台模式，除了管理员之外的其他人（程序只会在系统托盘中可见）。

• Web 仪表板 — 提供所有公司的个人电脑和打印机的摘要统计数据

管理员面板被设计成打印机世界的谷歌分析。它可以从任何网络浏览器访问，并作为一个方便的仪表板，显示更多信息，包括摘要数据、统计数据、图表、设置和已记录的打印作业。此外，您可以在这里自定义通知设置。

优势

• 打印机管理

PrintVisor 显示每台打印机的状态，让您可以快速确定特定设备的情况。如果某台打印机无法工作或负载过重，您可以立即采取行动。此外，您还可以设置默认打印机，并在必要时清除打印队列，所有这些都有助于保持办公室运行顺畅。

• 不间断和顺畅的打印

使用 PrintVisor，您将永远不会意外耗尽耗材！您将始终知道何时购买墨水、碳粉和纸张。除了监控耗材水平外，您还可以查看平均等待和打印时间。这将帮助您优化文档流程，并在打印机上分配工作量，以实现流畅和不间断的工作流程。

• 打印安全

PrintVisor 可以有助于安全打印。确保只打印与工作相关的文件，防止纸张和其他耗材的滥用。此外，确保高度机密的文件不会被那些不应该接触它们的个人打印，从而防止任何潜在的数据泄漏。

打印监控功能

• 墨盒和墨粉/碳粉监控

PrintVisor 是一款软件，可在桌面应用程序和 Web 面板上显示墨盒水平。它监视各种型号的本地和网络打印机的墨水或碳粉水平数据。墨水水平在应用程序和管理面板中均显示。

• 打印机状态监控

PrintVisor 显示每台打印机的可用性和状态：在线/离线、待机、错误、无墨水/纸张、卡纸、门打开等。您还可以看到有多少文档正在发送到特定的打印机。

• 远程打印机数据收集

公司部门中的所有打印机都连接到 PrintVisor 网络下的相同配置文件。这意味着将从每台打印机接收数据，无论其位置是在隔壁还是在另一个国家。是否在隔壁或在另一个国家。

• 在办公室管理纸张消耗

PrintVisor 提供有关在特定时间段（如一天、一周或一个月）内打印的纸张数量的信息。这使您能够提前估算成本并有效地减少它们。

• 打印机负载监控

PrintVisor 确定打印队列中当前文件数量，并提供打印机工作量的估计。该程序还可以将打印机设置为默认，并快速打开其打印队列。

• 实时通知

接收关于重要事件的即时通知（电子邮件、Slack、Telegram），例如：打印机/计算机不可用、打印机错误、卡纸、缺纸、门未关、非办公时间打印等。

• 打印机性能评估

使用 PrintVisor，您可以找出您的打印机有多高效。也就是说，您的打印机实际上每分钟、每小时、每天、每月可以打印多少页。这将帮助您更换低效的型号并优化您的打印机群。

• 记录打印作业

PrintVisor 显示发送到打印机的文件名称，以及用户名和他们关联的计算机（出于安全原因，名称部分隐藏）。您将始终知道文件是从哪台计算机打印的，以及发生的时间。

• 通过 Web 界面访问常见统计数据

在管理面板中查看有关特定打印机/计算机在一天、一周、一个月内打印了多少文档或页面的视觉图表。这将帮助您了解用户习惯，并通过更准确地规划您的耗材预算来降低成本。

定价

PrintVisor 免费提供给那些想要监视最多 3 台打印机的用户。对于商业客户或任何想查看完整统计数据的人，我们提供基于打印机数量的年度订阅服务。