프린터 모니터링 소프트웨어

PrintVisor는 프린터 사용량과 잉크/토너 수준을 모니터링하는 Windows 응용 프로그램입니다.이 프로그램은 로컬, 가상 및 네트워크 프린터에 대한 실시간 모니터링 및 기록을 제공합니다.조직의 모든 인쇄 장치에 대한 상태 데이터를 수집하고 응용 프로그램 및 웹 대시보드에 표시합니다.

PrintVisor는 효율적인 프린터 모니터링 도구로 원활한 사무실 프로세스를 보장합니다.프린터 상태, 가능한 오류, 현재 인쇄 대기열, 인쇄된 문서 및 페이지 수, 평균 대기 시간 및 인쇄 시간 등의 데이터를 제공합니다.

사무실 인쇄 감사를 위한 간단한 솔루션

PrintVisor를 사용하면 프린터(로컬, 네트워크, 가상)의 가용성, 현재 상태 및 워크로드를 추적할 수 있습니다.이 프린터 모니터링 소프트웨어를 사용하면 잉크 및 토너 수준과 인쇄 파일에 대한 일별, 주별 및 월별 통계를 확인할 수 있습니다.PrintVisor는 또한 최근 인쇄된 파일을 추적하여 인쇄 관련 이벤트에 대한 경고와 알림을 보냅니다.이 프로그램은 네트워크상의 모든 인쇄 장치에 대한 완전한 제어를 제공합니다.

인터페이스나 웹 대시보드에서 프린터의 잉크 또는 토너 수준을 직접 확인할 수 있습니다.PrintVisor를 사용하면 언제든지 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

1. 프린터당 현재 잉크 / 토너 수준
2. 프린터 잉크를 재입고해야 하는 경우
3. 각 프린터의 현재 상태는 무엇입니까?
4. 가장 활동적인 프린터와 유휴 프린터
5. 사용자가 인쇄한 항목 (누구, 무엇 및 언제)

원격으로 실시간 데이터 가져오기

1. 프린터 및 해당 상태

PrintVisor 응용 프로그램에서는 프린터에 연결된 모든 매개 변수 (로컬, 네트워크 및 가상) 를 모니터링합니다.여기에는 현재 상태, 물리적 가용성, 워크로드, 프린터 상태, 인쇄 대기열 및 작업 오류가 포함됩니다.

1. 잉크 및 카트리지

회사 프린터 및 올인원 잉크 카트리지 및 토너 사용을 모니터링하고 각 장치의 데이터에 액세스합니다.가능한 빨리 교체해야 하는 카트리지를 쉽게 식별할 수 있습니다.관리 패널에는 매일, 매주 및 월별 지출 동향이 표시됩니다.

1. 용지 소비

시각적 보고를 통해 회사의 용지 사용을 추적합니다.특정 프린터나 컴퓨터에서 매일 또는 매주 또는 매월 인쇄되는 파일 또는 페이지 수에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

1. 장치 로드

PrintVisor는 부하가 많은 장치를 줄이고 유휴 장치를 더 자주 사용할 수 있도록 도와줍니다.이 프로그램은 카트리지 사용률, 평균 인쇄 횟수, 프린터 인쇄 또는 대기 시간 및 가장 바쁜 시스템에 대한 통찰력을 제공합니다.PrintVisor 데이터를 사용하여 프린터 그룹을 최적화할 수 있습니다.

1. 인쇄 기록 및 보안

페이지 수, 파일 유형 및 파일 이름을 포함하여 특정 기간 동안 인쇄된 모든 파일과 인쇄된 양의 데이터를 봅니다.인쇄 프로세스를 추적하여 시설에서 누가, 언제 인쇄되는지 확인할 수 있습니다.이 프로그램은 PC와 프린터의 이름만 액세스하고 표시할 수 있으며 개인 식별 정보는 유출되지 않습니다.

1. 이메일 또는 메신저로 알림 보내기

관리 패널에 설정된 알림, PrintVisor는 작업 시간 외 인쇄, 잉크 수준 임계 수준 (10% 이하), 인쇄 시간 또는 인쇄 대기열 제한 초과, 새 PC/프린터 감지 및 프린터 오류 (종이 끼임, 문 열기 등) 와 같은 이벤트에 대해 정기적으로 알려줍니다.

사용자 인터페이스 및 관리 패널

1. 어플리케이션 - 특정 PC 및 프린터에서 데이터 수집

모든 연결된 프린터와 각 장치의 잉크 또는 토너 수준을 보여주는 단순하고 직관적인 인터페이스여기서 각 프린터의 상태, 잉크 및 토너 수준, 문서 인쇄 통계를 확인하고 프로필을 관리할 수 있습니다.관리자를 제외한 다른 사용자는 응용 프로그램을 백그라운드 모드로 전환해야 합니다 (시스템 트레이에만 표시됩니다.

1. 웹 대시보드 - 모든 회사의 개인용 컴퓨터 및 프린터에 대한 요약 통계 제공

관리자 패널은 프린터 세계의 구글 분석으로 설계되었다.모든 웹 브라우저에서 액세스할 수 있으며 요약 데이터, 통계, 차트, 설정 및 기록된 인쇄 작업을 포함하여 더 많은 정보를 표시하는 편리한 대시보드입니다.또한 여기에서 알림 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.

이점

1. 프린터 관리

PrintVisor는 각 프린터의 상태를 표시하므로 특정 장치의 상태를 신속하게 확인할 수 있습니다.프린터가 작동하지 않거나 과부하가 발생하면 즉시 작업을 수행할 수 있습니다.또한 기본 프린터를 설정하고 필요한 경우 인쇄 대기열을 지울 수 있으므로 사무실을 원활하게 운영할 수 있습니다.

1. 무중단 원활한 인쇄

PrintVisor를 사용하면 소모품을 실수로 소모하지 않을 것입니다!잉크, 토너 및 용지를 구입할 시기를 항상 알 수 있습니다.소모품 수준을 모니터링하는 것 외에도 평균 대기 시간과 인쇄 시간을 확인할 수 있습니다.이렇게 하면 문서 프로세스를 최적화하고 프린터에 작업량을 할당하여 원활하고 중단 없는 워크플로우를 수행할 수 있습니다.

1. 인쇄 보안

PrintVisor는 안전한 인쇄를 지원합니다.작업과 관련된 파일만 인쇄하여 용지 및 기타 소모품의 남용을 방지하십시오.또한 기밀이 높은 파일이 접촉하지 말아야 할 개인에 의해 인쇄되지 않도록 하여 잠재적인 데이터 유출을 방지합니다.

인쇄 모니터링 기능

1. 카트리지 및 잉크 / 토너 모니터링

PrintVisor는 데스크톱 응용프로그램과 웹 패널에 카트리지 수준을 표시하는 소프트웨어입니다.로컬 및 네트워크 프린터 모델의 잉크 또는 토너 수준 데이터를 모니터링합니다.잉크 수평은 응용 프로그램과 관리 패널에 모두 표시됩니다.

1. 프린터 상태 모니터링

PrintVisor는 온라인/오프라인, 대기, 오류, 잉크/용지 없음, 용지 차단, 문 열기 등 각 프린터의 가용성과 상태를 표시합니다.특정 프린터로 보내는 문서가 얼마나 되는지도 볼 수 있습니다.

1. 원격 프린터 데이터 수집

회사 부서의 모든 프린터는 PrintVisor 네트워크의 동일한 구성 파일에 연결됩니다.즉, 각 프린터에서 해당 위치가 옆이든 다른 나라든 데이터를 받습니다.옆집이나 다른 나라에 있는지.

1. 사무실에서 용지 사용 관리

PrintVisor는 특정 기간 (예: 하루, 일주일 또는 한 달) 내에 인쇄되는 용지 수에 대한 정보를 제공합니다.이를 통해 비용을 미리 추정하고 효과적으로 절감할 수 있습니다.

1. 프린터 로드 모니터링

PrintVisor는 인쇄 대기열의 현재 파일 수를 결정하고 프린터 작업량을 추정합니다.이 프로그램은 프린터를 기본값으로 설정하고 인쇄 대기열을 빠르게 열 수도 있습니다.

1. 실시간 알림

프린터/컴퓨터 사용 불가능, 프린터 오류, 용지 차단, 용지 부족, 문 닫힘, 비업무 시간 인쇄 등과 같은 중요한 이벤트에 대한 즉각적인 알림(이메일, Slack, Telegram)을 받습니다.

1. 프린터 성능 평가

PrintVisor를 사용하면 프린터가 얼마나 효율적인지 확인할 수 있습니다.즉, 프린터가 실제로 분당, 매 시간, 매일, 매월 몇 페이지를 인쇄할 수 있는지를 나타냅니다.따라서 비효율적인 모델을 교체하고 프린터 팜을 최적화할 수 있습니다.

1. 인쇄 작업 기록

PrintVisor는 프린터로 전송된 파일 이름과 사용자 이름과 연결된 컴퓨터를 표시합니다 (보안상의 이유로 이름이 부분적으로 숨겨짐).파일이 어느 컴퓨터에서 인쇄되었는지, 발생한 시간을 항상 알 수 있습니다.

1. 웹 인터페이스를 통해 일반 통계에 액세스

관리 패널에서 특정 프린터 / 컴퓨터가 하루, 일주일, 한 달 동안 얼마나 많은 문서나 페이지를 인쇄했는지에 대한 시각적 차트를 봅니다.이를 통해 사용자의 습관을 이해하고 소모품 예산을 보다 정확하게 계획하여 비용을 절감할 수 있습니다.

가격

PrintVisor는 최대 3대의 프린터를 모니터링하려는 사용자에게 무료로 제공됩니다.비즈니스 고객 또는 전체 통계를 보려는 모든 사용자에게는 프린터 수에 기반한 연간 구독 서비스를 제공합니다.